V preteklosti podjetja niso uporabljala metod elektronskega arhiviranja in so vso dokumentacijo arhivirala v papirni obliki. S povečanjem obsega poslovanja se je hkrati povečal obseg dokumentacije, ki dnevno nastaja v poslovnih procesih. Zaradi povečanja obsega dokumentov in sprejema ustrezne zakonodaje, ki priznava elektronsko arhiviranje, se je v podjetjih pojavila potreba po uvedbi elektronskega arhiviranja dokumentacije.

Danes arhivski sistem nekaj, kar je tesno povezano z različnimi sistemi e-poslovanja in mu SOA arhitektura ni nekaj tujega. Elektronski arhiv naenkrat ni več neka neodvisna zaledna aplikacija, temveč prvovrstna aplikacija za e-poslovanje. Po eni strani je arhivski sistem vpet v rešitve za e-poslovanje (Elektronski Dokumentacijski Sistemi), po drugi strani pa mora za zagotavljanje celovitosti arhivske funkcije povezovati tudi arhivarje v arhivskih skladiščih, ki bdijo nad klasičnim papirnim arhivom ali mikrofilmi.

Vsebina

Udeleženci bodo spoznali elektronsko upravljanje dokumentov skozi sklope na podlagi delovnega toka dokumenta. Srečali se bodo tudi z nekaterimi, danes večkrat uporabljenimi poslovnimi modeli upravljanja.

• Zajem in pretvorba dokumentov
• Upravljanje dokumentov
• Hramba in arhiviranje dokumentov
• Poslovni modeli

Spoznali bodo tudi infrastrukturo (strojno in programsko opremo) in pravne podlage, ki omogočajo elektronsko upravljanje z dokumenti.

• Strojna oprema za najem dokumentov
• Programska oprema za upravljanje dokumentov
• Varna infrastruktura in storitve
• Zakonodaja in druge pravne podlage

S strani gostujočega predavatelja bo tudi predstavljen primer iz prakse, ki bo prikazal vzpostavitev sistema ter elektronsko upravljanje z dokumenti.

• Projekt vzpostavitve elektronskega upravljanja z dokumenti

 

Predavatelj Mitja Kovačič je specialist s področja organizacije managementa iz področja informacijskih sistemov; ima 15 let izkušenj v informatiki (prodaja in uvajanje rešitev na področju poslovne informatike, načrtovanje in razvoj spletnih rešitev; izkušnje s  področja vodenja projekta spletnih informacijskih sistemov; vodenje projektov elektronskega polsovanja v javni upravi; strokovni članki s področja informatike ( strokovne konference in strokovne revije ter zborniki...).

Trajanje: 1 dan, 6 šolskih ur

Lokacija: Housing Co. d.o.o., Vodovodna 100, Ljubljana
Cena: 210 EUR + DDV

Termini

• 17.09.2010 -> 17.09.2010

Prijava na tečaje je možna samo za registrirane uporabnike.

Komu

Program je namenjen vsem, ki se želijo seznaniti z elektronskim upravljanjem dokumentov ter sodelujejo v raznih projektnih skupinah, z nalogo pripraviti javni razpis ali specifikacijo naročnikovih zahtev za posamezen projekt elektronskega poslovanja z poudarkom na elektronske dokumente.

Cilji

Cilji temeljijo predvsem na spoznanjih, ki jih bodo deležni slušatelji. Tako bodo spoznali tok elektronskega dokumenta od nastanka prek poslovnega procesa do varne hrambe. Dodana vrednost delavnice so tudi spoznanja varne IKT infrastrukture ter seveda zakonodaje, ki tvorita celoto na področju elektronskega upravljanja z dokumenti.

Predznanje

Ni potrebno.

Trajanje

8.30 - 13.30