Podjetje Housing v svoj kolektiv vabi sodelavca/ko za delo v administraciji, z nazivom

Vodja pisarne

Od kandidata/ke pričakujemo samoiniciativnost, proaktivnost ter sposobnost samostojnega dela na navedenem področju. 

Opis dela:

• Sprejemanje in prevezovanje vhodnih telefonskih klicev.
• Skrb za pošto.
• Organizacija izobraževanj (objave na spletni strani housing.si, razpis terminov tečajev, obveščanje tečajnikov, komunikacija s predavatelji, priprava dokumentacije, naročanje materiala, skrb za urejenost učilnic, ).
• Opravljanje kadrovskih funkcij (objavljanje prostih delovnih mest, vodenje postopka zaposlitve novih zaposlenih, vodenje evidence dopustov, bolniških zaposlenih).
• Računovodska dela (izdajanje računov, knjiženje prejetih računov ter TRR-ja, obračun avtorskih honorarjev, izdaja potnih nalogov, vodenje blagajne, sodelovanje z zunanjih računovodstvom pri obračunu plač, DDV-ja in izdelave bilance).
• Skrb za pisarniški material.
• Skrb za urejenost pisarne in učilnic.
• Vodenje izpitnega centra Pearson VUE (opravila administratorja izpitnega centra).
• Komunikacija s tujimi in domačimi predavatelji (dogovarjanje za termine, letalske prevoze in prenočišče).
• Podpora MojeZnanje.si (izdajanje računov, pregledovanje marketinških tekstov).
• Sodelovanje z nadrejenimi pri večjih projektih.
• Skrb za administracijo NLT sistema.
• Ostala dela po navodilih nadrejenega.
   

Od kandidatov pričakujemo:

• VI. ali VII. stopnja izobrazbe.
• Odlično znanje uporabe osebnega računalnika.
• 3 leta ali več delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih.
• Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
• Kreativnost, pozitivno naravnanost, samoiniciativnost ter sposobnost za samostojno delo.
• Osebna, poslovna urejenost.
• Aktivno znanje angleškega jezika.
   

Nudimo:

• Redno delovno razmerje z 1-mesečnim poskusnim delom.
• Možnost osebnega in profesionalnega razvoja.
• Delo v urejenem, dinamičnem in uspešnem okolju.
   

Timsko naravnane, samozavestne in fleksibilne kandidate, ki ste se prepoznali v opisu delovnega mesta vabimo, da nam pošljete vašo ponudbo z življenjepisom na elektronski naslov gregor.jemec@housing.si oziroma na naslov Housing Co. d.o.o., Verovškova 55a, 1000 Ljubljana. Nepopolnih vlog ne bomo obravnavali.