VODJA PISARNE

Podjetje Housing v svoj kolektiv vabi sodelavca/ko za delo v administraciji, z nazivom

Vodja pisarne

Od kandidata/ke pričakujemo samoiniciativnost, proaktivnost ter sposobnost samostojnega dela na navedenem področju. 

Opis dela:

  • Sprejemanje in prevezovanje vhodnih telefonskih klicev.
  • Skrb za pošto.
  • Organizacija izobraževanj (objave na spletni strani housing.si, razpis terminov tečajev, obveščanje tečajnikov, komunikacija s predavatelji, priprava dokumentacije, naročanje materiala, skrb za urejenost učilnic, ).
  • Opravljanje kadrovskih funkcij (objavljanje prostih delovnih mest, vodenje postopka zaposlitve novih zaposlenih, vodenje evidence dopustov, bolniških zaposlenih).
  • Računovodska dela (izdajanje računov, knjiženje prejetih računov ter TRR-ja, obračun avtorskih honorarjev, izdaja potnih nalogov, vodenje blagajne, sodelovanje z zunanjih računovodstvom pri obračunu plač, DDV-ja in izdelave bilance).
  • Skrb za pisarniški material.
  • Skrb za urejenost pisarne in učilnic.
  • Vodenje izpitnega centra Pearson VUE (opravila administratorja izpitnega centra).
  • Komunikacija s tujimi in domačimi predavatelji (dogovarjanje za termine, letalske prevoze in prenočišče).
  • Podpora MojeZnanje.si (izdajanje računov, pregledovanje marketinških tekstov).
  • Sodelovanje z nadrejenimi pri večjih projektih.
  • Skrb za administracijo NLT sistema.
  • Ostala dela po navodilih nadrejenega.
     

Od kandidatov pričakujemo:

  • VII. stopnja, visoka strokovna ali univerzitetna izobrazba.
  • Odlično znanje uporabe osebnega računalnika.
  • 3 leta ali več delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih.
  • Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
  • Kreativnost, pozitivno naravnanost, samoiniciativnost ter sposobnost za samostojno delo.
  • Osebna, poslovna urejenost.
  • Aktivno znanje angleškega jezika.
     

Nudimo:

  • Redno delovno razmerje z 1-mesečnim poskusnim delom.
  • Možnost osebnega in profesionalnega razvoja.
  • Delo v urejenem, dinamičnem in uspešnem okolju.
     

Timsko naravnane, samozavestne in fleksibilne kandidate, ki ste se prepoznali v opisu delovnega mesta vabimo, da nam pošljete vašo ponudbo z življenjepisom na elektronski naslov gregor.jemec@housing.si oziroma na naslov Housing Co. d.o.o., Verovškova 55a, 1000 Ljubljana. Nepopolnih vlog ne bomo obravnavali.